Copiloto SICOP
Copiloto SICOP: llega hasta el botón de SICOP y le deja los pasos.
El Copiloto SICOP de Plica trabaja el cartel con usted de punta a punta: lo lee, lo cruza con los datos de su empresa, arma la matriz de requisitos y el expediente, vigila los cambios y le deja los pasos exactos del procedimiento. El único acto que queda de su lado es el que el SICOP exige de una persona con firma digital: el envío.
Cómo trabaja un cartel, paso por paso
Seis pasos. Los cinco primeros los hace Plica.
Este es el orden en que la persona lo vive, no el orden del organigrama del producto. Cada paso deja algo que se puede abrir, repartir y revisar.
- 01
Lee el cartel entero, no el resumen
Pegue el número del procedimiento o el cartel. Plica lo lee completo —objeto, requisitos de admisibilidad, forma de evaluación, plazos, garantías— y le devuelve cada afirmación con la fuente al lado. Si la evidencia no alcanza para sostener algo, lo dice en vez de inventarlo.
- 02
Lo cruza con los datos de su empresa
Su perfil arranca con la cédula jurídica: qué ha vendido al Estado, a quién y en qué rubros. Sobre eso Plica contrasta el cartel con el historial del comprador y con lo que su empresa ya ganó, para que la lectura sea de su caso y no de un proveedor genérico.
- 03
Arma la matriz de requisitos
Cada requisito del cartel queda como una fila con lo que hay que aportar y de dónde sale la exigencia. Eso es lo que convierte un PDF de cuarenta páginas en una lista que se puede repartir y cerrar, y es también lo que se revisa cuando aparece una circular aclaratoria.
- 04
Arma el expediente y las tareas
La matriz se convierte en expediente: documentos, responsables y tareas con fecha. Lo que falta se ve como falta —no como un espacio en blanco— y el avance queda registrado, así que a mitad de semana usted sabe qué le queda pendiente sin volver a leer el cartel.
- 05
Vigila el cartel hasta el cierre
Un cartel se mueve: circulares, cambios de estado, prórrogas y fechas límite. Plica vigila el procedimiento mientras usted prepara la oferta y le avisa cuando algo cambia, en vez de dejarle a usted la tarea de volver a entrar a revisar.
- 06
Le deja los pasos del SICOP — y el clic es suyo
Al final Plica le deja los pasos del procedimiento en el portal, en orden, y la lista de lo que va en cada uno. Ahí termina el copiloto: la presentación de la oferta en SICOP se suscribe electrónicamente con la firma digital del representante legal o de la persona autorizada, y eso el sistema lo exige de una persona. Plica llega hasta el botón de SICOP y le deja los pasos; el clic es suyo.
Dónde termina el copiloto
Plica llega hasta el botón de SICOP y le deja los pasos; el clic es suyo.
No es una limitación del producto: es cómo funciona el sistema oficial. La oferta se presenta electrónicamente en el SICOP y se suscribe con la firma digital del representante legal o de la persona autorizada. Ese acto lo hace una persona, con su certificado, y así debe ser. Todo lo demás —leer, cruzar, ordenar, preparar, vigilar y dejar los pasos— es lo que Plica hace por usted.
Por la misma razón Plica no contacta al funcionario por cuenta suya, y con el procedimiento abierto ni siquiera le entrega el contacto: lo que el procedimiento reserva a las partes se queda en las partes.
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Preguntas
Lo que se pregunta antes de probarlo
- ¿Qué es un copiloto de SICOP?
- Es un sistema que trabaja el procedimiento con usted, de punta a punta, en vez de sólo mostrarle la lista de carteles. Un copiloto de SICOP lee el cartel, lo cruza con el historial de la empresa y del comprador, ordena los requisitos en una matriz, arma el expediente con sus tareas, vigila los cambios del procedimiento hasta el cierre y le deja los pasos del portal. No reemplaza a SICOP: SICOP sigue siendo el sistema oficial donde el procedimiento vive y donde se presenta la oferta.
- ¿Plica presenta la oferta por mí?
- No, y conviene decir exactamente dónde está la línea. Plica hace todo lo que se puede hacer antes del envío: lee el cartel, lo cruza con su empresa, arma la matriz de requisitos y el expediente, vigila los cambios y le deja los pasos del procedimiento en SICOP, en orden. El envío es el único acto que queda afuera, porque la oferta se suscribe electrónicamente en SICOP con firma digital del representante legal o de la persona autorizada: el sistema lo exige de una persona. Plica llega hasta el botón de SICOP y le deja los pasos; el clic es suyo.
- ¿Necesito firma digital?
- Para presentar una oferta, sí: la firma digital es requisito indispensable para autenticarse en SICOP y para suscribir ofertas electrónicas, y sin un certificado vigente no es posible participar. Para usar Plica no hace falta: el perfil de su empresa se abre con la cédula jurídica, y explorar los procedimientos publicados y trabajar el cartel no requiere certificado. La firma hace falta el día que la oferta se envía.
- ¿Plica arma la matriz de requisitos del cartel?
- Sí. La matriz de requisitos, el expediente y las tareas son parte del trabajo del copiloto: cada requisito queda como una fila con lo que hay que aportar y con la parte del cartel que lo exige. Es lo que permite repartir el trabajo entre varias personas y revisar el cumplimiento antes de enviar.
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