Alertas y monitoreo del SICOP
Alertas de SICOP: se enteran por usted, cada quince minutos.
Vigile el SICOP por palabra, por cédula de institución o de competidor, y por familia UNSPSC. Usted dice qué le importa y con qué cadencia quiere el aviso; el radar revisa el sitio público del SICOP y le avisa cuando el Estado pide lo que usted vende.
Tres formas de vigilar
Por palabra, por cédula y por sector
Las tres conviven: no hay que elegir una. Y hay dos más que se usan cuando ya tiene el cartel entre manos: vigilar un número de procedimiento concreto y vigilar su fecha límite.
Por palabra
las palabras que usa su empresa
Escriba lo que vende como lo diría en una cotización: «cámaras de seguridad», «mantenimiento vial», «equipo médico». La vigilancia mira el objeto de cada procedimiento con esas palabras, sin que usted tenga que saberse un código ni empezar por una institución.
Por cédula
una institución compradora o un competidor
Con la cédula jurídica de una institución vigila todo lo que esa institución publique. Con la de un proveedor vigila a un competidor: en qué se está presentando y qué se le adjudica. Es el mismo identificador con el que el Estado lo registra a usted.
Por sector
una familia UNSPSC
La familia del catálogo agrupa todo lo que cae en su rubro, escrito como lo haya escrito la institución. Es la red ancha: no depende de que el redactor del cartel haya usado la misma palabra que usted.
Texto y código no encuentran lo mismo
Por qué hay que vigilar por palabra y por familia UNSPSC a la vez
Lo que el texto encuentra y el código deja afuera
El código del catálogo lo elige quien redacta el cartel, y no siempre es la familia que usted vigila: una compra que para usted es «cámaras de seguridad» puede quedar clasificada en la familia de equipo eléctrico, en la de servicios de instalación o en una partida general de obra. Si su única red es el código, esa compra no le llega. La búsqueda por texto mira el objeto del procedimiento con las palabras que usted usa, sin depender de que la clasificación coincida con su lectura del mercado ni de que usted se sepa los códigos de memoria.
Y lo que el código encuentra y el texto deja afuera
El texto se busca tal cual: no interpreta lo que usted vende. Si el cartel dice «videovigilancia», «CCTV» o «sistema de circuito cerrado» y usted vigilaba «cámaras de seguridad», la palabra no coincide y el procedimiento pasa de largo. La familia UNSPSC no tiene ese problema: agrupa por rubro, escrito como esté escrito. Por eso las dos redes se ponen juntas — la ancha por familia y la fina por palabra — y cada una tapa el hueco de la otra.
Puede comprobar la mitad del texto sin cuenta: el buscador público de carteles abiertos busca en el objeto de cada procedimiento con las palabras que usted escriba. Probar con lo que vende su empresa.
Cada cuánto se revisa
Revisamos SICOP cada quince minutos en horario hábil, de lunes a viernes.
El radar revisa SICOP cada quince minutos en horario hábil, de lunes a viernes, más dos corridas de reconciliación diarias.
En horario hábil, y se dice por qué
El radar corre de lunes a viernes, en la ventana de 07:00 a 18:00 de Costa Rica, porque es cuando las instituciones publican. Un lunes temprano el último corte es del viernes: eso es por diseño y la insignia de fecha lo declara en vez de fingir frescura.
Usted elige la cadencia del aviso
Cada vigilancia se configura en tiempo real, cada hora, diaria o semanal. Los avisos llegan dentro de Plica y por correo de fábrica; también hay notificación al teléfono y WhatsApp si verifica su número. Un rubro que se mueve una vez al mes no necesita la misma cadencia que un cierre de esta semana.
El plan de vigilancia
Radar
₡6 900/ mes
En colones, con el IVA del 13 % ya incluido en el importe publicado. Radar existe para que deje de revisar SICOP a mano: vigila sin límite, guarda los diez años de histórico y le avisa. El análisis del cartel —leerlo, cruzarlo con el comprador, sacar la banda de precio— es del plan siguiente; si sólo necesita enterarse, no pague por lo otro.
Ahora mismo Plica está en beta pública: todo abierto, sin tarjeta y sin plan que elegir. Los precios se publican desde ya para que nadie se lleve una sorpresa cuando la beta cierre.
Y después del aviso
Enterarse es el primer paso, no el último
Una alerta que sólo dice «salió un cartel» le deja el trabajo completo. En Plica el aviso llega con el procedimiento ya abierto: qué compró antes esa institución, a quién y a cuánto, y de ahí sigue la lectura del cartel, la matriz de requisitos y el expediente.
El copiloto, paso por paso
Lo que hace Plica con el cartel después del aviso, hasta dejarle los pasos del procedimiento en SICOP.
El análisis del cartel
El cruce con diez años de compras del Estado, el historial del comprador y la lectura orientativa antes de invertir horas.
Buscar y monitorear en SICOP
La guía del portal oficial: módulos, filtros por institución y categoría, el expediente electrónico y el monitoreo dentro de SICOP.
Preguntas
Lo que se pregunta sobre las alertas
- ¿Cómo recibo alertas de SICOP?
- En Plica se crea un watcher: usted elige qué vigilar —una palabra, la cédula de una institución compradora, la cédula de un competidor, una familia UNSPSC, un número de procedimiento, una fecha límite o un cambio de estado— y con qué cadencia quiere el aviso: en tiempo real, cada hora, diaria o semanal. Los avisos llegan dentro de Plica y por correo, que son los dos canales de fábrica; también hay notificación al teléfono y, si verifica su número, WhatsApp. El radar que alimenta esas alertas revisa el sitio público de SICOP cada quince minutos en horario hábil, de lunes a viernes.
- ¿SICOP manda alertas por correo?
- El propio portal permite configurar notificaciones por palabra clave o por institución, y para un proveedor registrado ésa es la vía oficial: conviene tenerla activa. Cómo entrega SICOP esos avisos y con qué demora lo fija el portal, no Plica, así que acá no se afirma. Lo que sí cambia con Plica es el resto: una sola vigilancia por palabra, por cédula y por familia UNSPSC a la vez, con cadencia que usted elige, cruzada con diez años de compras del Estado y con el historial del comprador, y con el cartel ya listo para trabajarse. La guía de cómo buscar carteles en SICOP explica el monitoreo dentro del portal paso a paso.
- ¿Cuánto cuestan las alertas de Plica?
- El plan Radar cuesta ₡6 900 al mes, en colones y con el IVA del 13 % ya incluido en ese importe. Radar es el plan de vigilancia: búsqueda y radar sin límite, watchers y avisos, los diez años de histórico completos, y ficha de comprador y de competidor. No trae el análisis del cartel —leerlo, cruzarlo con el comprador, sacar la banda de precio—: eso es del plan siguiente, y decirlo antes es más barato que descubrirlo después. Mientras Plica está en beta pública todo está abierto y no hay tarjeta; los precios están publicados desde ya para que nadie se lleve una sorpresa cuando la beta cierre.
Fuente: sitio público del Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP) — el radar del producto Plica se actualiza cada quince minutos en horario hábil, de lunes a viernes, desde el sitio público de SICOP. Precios mensuales en colones con el IVA del 13 % incluido. Contenido informativo; no es asesoría legal.